Benötigen Sie Support?

Unser Team steht Ihnen Mo - Fr. von 08 bis 17 Uhr zur Verfügung. Wartungskunden wählen bitte in Notfällen die bekannte Notfallnummer.

0211.93 67 866 - 0

Jetzt TeamViewer herunterladen TeamViewer

Benötigen Sie Beratung?


Oder rufen Sie uns an:

0211.93 67 866 - 0

6 Vorteile digitaler Geschäftsprozesse

Für welche Abläufe im Unternehmen benötigen Sie heute noch Papier? Und werden Sie diese Prozesse auch in zehn Jahren noch mit Hilfe von Papier erledigen? Wenn wir uns im Mittelstand und insbesondere bei Großunternehmen umsehen, dann wird deutlich, dass immer mehr Abläufe vollkommen elektronisch gesteuert werden. Smartphones und zunehmende Vernetzung ermöglichen eine Digitalisierung auch in den entlegensten Winkeln des Unternehmen und von unterwegs. Der vermeintlich gescheiterte Traum des papierlosen Büros könnte doch noch Wirklichkeit werden – und das aus gutem Grund. Wir haben die sechs wichtigsten Vorteile für Sie herausgearbeitet.

Zahl

Kostensenkung

Papier verursacht Kosten. Sehen wir uns zunächst die ganz direkten Aufwendungen an: Porto, Druck und die Beschaffung des Papiers sowie die Archivierung summieren sich in vielen Unternehmen auf durchaus wesentliche Größen. Durch digitale Prozesse entfallen diese Kosten weitgehend oder vollständig.

Zahl

Effizienzsteigerung

Über die direkten Kosten hinaus fallen auch indirekte Kosten der Papierbearbeitung an. Diese entstehen vor allem durch das Suchen von Dokumenten und den Transport von Papier. Darüber hinaus bieten elektronische Abläufe die Möglichkeit, Prozesse steuerbar zu machen und die Effizienz dramatisch zu steigern – bis hin zur vollständigen Automatisierung.

Zahl

Transparenz

Wer hat wann welchen Arbeitsschritt vorgenommen? Diese Informationen sind bei papiergebundenen Arbeiten kaum nachvollziehbar. Die Digitalisierung ermöglicht eine lückenlose Aufzeichnung aller Tätigkeiten mit Zeitangabe und Benutzer. So entsteht die Transparenz, die für Nachvollziehbarkeit und Steuerung der Abläufe nötig ist.

Zahl

Rechtssichere Archivierung

Dokumente werden gesammelt und in dicken Ordnern ins Archiv getragen. Doch was ist mit den zugehörigen E-Mails? Und sind die Papiersammlungen vollständig? Beim Aufbau einer Digitalisierungsstrategie werden diese Fragen ganzheitlich gelöst. Alle zusammengehörigen Dokumente werden rechtssicher und vollständig archiviert – zu einem Bruchteil der bisherigen Kosten.

Zahl

Unabhängigkeit

Digitale Prozesse sind ein Produkt des Wissens und der Abläufe des Unternehmens. Die gesamte Organisation wird deutlich unabhängiger von den handelnden Personen und neue Mitarbeiter können schneller eingearbeitet werden. Das große Risiko des Weggangs einzelner Kollegen kann so deutlich gemindert werden.

Zahl

Unternehmenswert

Alle vorgenannten Vorteile münden in einer Steigerung des Unternehmenswertes. Digitale Prozesse mit geringeren Kosten, höherer Effizienz und Transparenz, ganzheitlicher Archivierung und weitgehend personenunabhängigen Abläufen sind ein wichtiges Kriterium für den Kaufpreis eines Unternehmens. Eine Organisation soll mehr als die Summe seiner Einzelteile sein. Und genau dieses „Mehr“ ist der Wert des Unternehmens. Neben Kunden und Wissen sind gute Prozesse der wichtigste Faktor für den Unternehmenskauf.

Zurück zur Übersicht

© 2018 TC EDV-Lösungen e.K.