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Die E-Mail der Zukunft liegt auf dem Cloud-Mailserver

Unzählige E-Mails wechseln Tag für Tag hin und her. Kaum ein Unternehmen verfügt heute noch über keine Mail-Adresse, zu sehr hat sich die E-Mail in den Betriebsalltag etabliert und dient dem Schriftverkehr zu Kunden und Partnerunternehmen, aber auch zum internen Informationsaustausch. Die meisten Firmen wollen dafür eine eigene Maildomain, statt über die Domain des Providers zu laufen. Die Lösung wäre das Betreiben eines eigenen Mailservers. Doch dies lässt bereits kleine bis mittelständische Unternehmen an ihre Grenzen stoßen. Eine Alternative muss her.

Der eigene Mail-Server bietet Unabhängigkeit, aber...

Die Gründe, die viele Unternehmen für das Betreiben eines eigenen Mail-Servers angeben, sind verständlich. Die eigene Kontrolle und freie Verwaltung jeglicher Funktionen des Kommunikationssystems sind ein wesentlicher Vorteil des hauseigenen Servers. In der Realität sieht es jedoch etwas anders aus. Ein eigener Server benötigt vor allem eines: Zeit! Wartung, Aktualisierung, Virenschutz – all das muss regelmäßig durchgeführt und erneuert werden. Dazu fehlt den zuständigen Mitarbeitern aber meist das nötige Know-How. Zudem kommt der immer steigende Bedarf an Speicherkapazitäten. Die Folge sind unnötig lange Zeit- und Arbeitsaufwendungen, die im Endeffekt Kraft und Geld kosten.

Cloud-Mail über einen Hosted Exchange Server

Die Alternative hierzu ist die Nutzung der Cloud über einen externen Server. TC-EDV richtet Ihnen einen E-Mail-Zugang mit Ihrer eigenen Firmendomain ein und übernimmt Wartungsarbeiten und Updatelieferungen. Für Sie bedeutet dies eine enorme Entlastung. Neben dem wegfallenden Zeitaufwand brauchen Sie sich auch um Systemfehler keine Sorgen zu machen. Unsere fachkundigen IT-Mitarbeiter kennen sich mit der Materie bestens aus und gewährleisten eine professionelle Einrichtung. Sollte doch einmal ein Problem auftreten, sind wir gerne zur Stelle, um Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

Die vielen Möglichkeiten des Cloud-Mailservers

E-Mails über die Cloud versenden, was genau bringt das im Unternehmensalltag? Sehr viel, lautet die Antwort darauf! Im Grunde funktioniert der Cloud-Mailserver wie jeder andere Cloud-Server. Dieser Server ist extern gelagert, speichert jedoch über eine Internetverbindung alle wichtigen Daten des Unternehmens und vernetzt dessen Mitarbeiter so miteinander, dass jederzeit ein Austausch der Informationen möglich ist. Diese Daten bestehen in dem Fall aus E-Mails, Kontaktdaten, Kalenderbeiträgen. Auf dem Mailserver hinterlegte Termine synchronisieren sich automatisch in jedem Konto. Nutzern steht somit ein breites Sortiment an Funktionen zur Verfügung, nicht zuletzt dem Abruf betrieblicher E-Mails an jedem Standort über verschiedene Geräte.

TC-EDV berät Sie gerne zur Einrichtung Ihres Mailservers.

IT-Service-Flatrate

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DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Stadt Viersen: Grundstück-Marketing-Gesellschaft

Stadt Viersen

Die Grundstücks-Marketing-Gesellschaft expandiert seit Jahren. Entsprechend steigen die Anforderungen stetig, skalierbare Lösungen sind gefragt. Mit TC-EDV wurde ein zuverlässiger, lokaler Partner gefunden, welcher die hohen Anforderungen der Stadt Viersen erfüllt.

IHRE VORTEILE

  • Hard- und Software: Aus einer Hand!

    Was wir verkaufen, können wir auch gut konfigurieren. Aus Erfahrung wissen wir welche Komponenten zusammen reibungslos interagieren, als Premium-Partner bei den Anbietern, können wir viel bewegen.

  • Transparente Fixkosten (IT-Service-Flatrate)

    24 Stunden, 7 Tage die Woche, für Sie! Mit unserer IT-Service-Flatrate (Fixkosten auf monatlicher Basis) haben Sie einen "externen Mitarbeiter", wann auch immer Sie ihn benötigen.

  • Ausfallsicherheit

    Wir sind immer da, proaktiv. Damit Ihre Systeme reibungs- los funktionieren, führen wir im Background die nötigen Anpassungen durch. Die Kunst dabei ist zu wissen was wann zu tun ist und welche Aktionen lieber nicht gemacht werden sollten.

  • Persönlich

    Als bewusst inhabergeführtes Unternehmen, stehen wir für Sie ein. Persönlich und auf Inhaberebene. Herr Stappen, als Fachinformatiker für Systemintegration, ist nach wie vor und gerne bei Bedarf auch persönlich für die Kunden da.

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