Datenschutz, der hält.

Die Pflicht zur Bestellung eines DSB greift ab 20 Mitarbeitern mit regelmäßiger automatisierter Datenverarbeitung. Ein externer DSB (wir arbeiten mit EASY DATENSCHUTZ) ist meist günstiger und fachlich spezialisierter als eine interne Teilzeit-Lösung. Wichtig: kein Interessenkonflikt — der DSB darf nicht gleichzeitig IT-Leiter oder HR-Chef sein.

Wir starten mit einem unverbindlichen Datenschutz-Check: Ist-Aufnahme Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, technisch-organisatorischen Maßnahmen und bestehenden Dienstleister-Verträge. Daraus leiten wir einen priorisierten Maßnahmenkatalog ab. Auf dieser Basis klären wir gemeinsam den Umfang eines laufenden DSB-Mandats — Preise werden transparent und ohne versteckte Kosten vereinbart.

Microsoft 365 kann DSGVO-konform betrieben werden, wenn die richtigen Einstellungen und Verträge vorliegen: aktueller DPA, EU-Datenraum, deaktivierte Connected Experiences, Audit-Logs, Schrems-II-kompatible Konfiguration. Wir bauen das nachweisbar auf.

DSGVO-Meldefrist: 72 h an die Aufsichtsbehörde. Wir haben vorbereitete Meldeformulare, Kontaktwege zur LDI NRW und einen Incident-Response-Prozess. Im Ernstfall übernehmen wir die Koordination technisch und begleiten mit der DSB-Kanzlei rechtlich.

Art.-15-Auskunftsersuchen müssen binnen 1 Monat beantwortet werden. Wir richten einen standardisierten Prozess ein: wer welche Systeme durchsucht, in welchem Format die Antwort erfolgt, wie gelöschte Datenbestaende dokumentiert werden. Reduziert Ihren Aufwand erheblich.

Ja. Wir prüfen Webseite, Tracking, Cookie-Banner und Drittdienste auf aktuelle Rechtsprechung (LDI NRW, VG, BGH). Bei Befund liefern wir konkrete Empfehlungen — von Consent-Management bis zu datenschutzfreundlicher Analytics-Alternative.