DATEV, sicher betrieben.
Wir kennen den IT-Alltag in der Steuerkanzlei: DATEV, DMS, Mandantenportal, Heimarbeit, Betriebsprüfung. Mit klaren Prozessen, erprobter Backup-Strategie und prüfungsfester Dokumentation.
Sechs Bausteine für die Kanzlei-IT.
Eine Steuerkanzlei hat besondere Anforderungen: Verschwiegenheit, GoBD, Mandantenvielfalt und enge Zeitfenster (Monats- und Jahresabschlüsse). Wir liefern IT, die diese Realität stützt.
DATEV-Integration
Wir betreuen DATEV-Umgebungen: Unternehmen online, Rechnungswesen, Lohn, DMS. Auch Cloud-Migration auf DATEV SmartLogin und DATEVasp begleiten wir.
Revisionssicherheit
GoBD-konforme Archivierung, unveränderbare Speicherung von Buchungsdaten und Belegen, auditierbare Protokolle. Für externe Prüfer und Betriebsprüfungen vorbereitet.
Mandanten-Portal
Sichere Plattform für Belegaustausch mit Mandanten — DSGVO-konform, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ersetzt ungeschützte E-Mail-Anhänge und USB-Sticks.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
MFA für alle Kanzlei-Systeme ist Pflicht — Mandantendaten sind hochsensibel. Wir richten einheitliche MFA (Microsoft Authenticator, YubiKey) für alle Anwendungen ein.
Homeoffice & Kanzlei-Laptop
Sichere Remote-Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter: verschlüsselte Laptops, VPN mit MFA, zentrale Geräteverwaltung. Homeoffice ohne Datenschutzrisiko.
Backup & Notfallplan
Tägliche Immutable-Backups aller Kanzlei-Daten, geplante Restore-Tests, dokumentierter Wiederanlaufprozess. Bei Ransomware innerhalb weniger Stunden wieder arbeitsfähig.
Was Sie wissen sollten
01.
Haben Sie Erfahrung mit DATEV-Umgebungen?
Ja. Wir betreuen Kanzleien mit DATEV-Installationen seit über einem Jahrzehnt. Von klassischer Server-Installation bis zu DATEV SmartLogin / DATEVasp — wir kennen die Besonderheiten der DATEV-Lizenzierung, der Mandantenspezifika und der unterschiedlichen Hosting-Modelle.
02.
Wie sichern Sie Mandantendaten gegen unbefugten Zugriff?
Kombiniert aus technischen Maßnahmen: Verschlüsselung (BitLocker, FileVault), MFA-Pflicht, Zugriffskontrollen nach Mandant/Mitarbeiter, Audit-Logs. Plus organisatorische Vorgaben: Clean-Desk-Policy, Sperrautomatismen, Datenschutz-Schulungen.
03.
Wie ist IT-Betreuung für eine Steuerkanzlei aufgebaut?
Unsere Kanzlei-Pakete kombinieren Managed-IT mit DATEV-Support, Mandanten-Portal-Betrieb, Backup und IT-Security. Umfang und Preis skalieren mit Mitarbeiterzahl und Komplexität Ihrer DATEV-Installation. Einstieg ist unser kostenfreies Erstgespräch und ein System-Check mit konkreter Empfehlung.
04.
Unterstützen Sie auch den Betrieb eines Mandantenportals?
Ja. Wir empfehlen und betreiben Portale wie DATEV Meine Steuern oder neutrale Lösungen wie Tresorit, dass DSGVO- und Verschwiegenheitspflicht-konformen Belegaustausch ermöglichen. Integration in Ihren Kanzleialltag — nicht als isoliertes Parallel-System.
05.
Wie bereiten Sie uns auf Betriebsprüfungen vor?
Wir dokumentieren Ihre IT-Systeme GoBD-konform: Verfahrensdokumentation, Nachweise der IT-Kontrollen, revisionssichere Archivierung. Prüfer bekommen auf Anfrage Systemzugriff und Belegdaten in nachvollziehbarer Form.
06.
Sind Sie mit Kanzlei-IT-Standards wie Bundessteuerberaterkammer vertraut?
Ja. Wir kennen die Empfehlungen der BStBK und DStV zur Informationssicherheit in Kanzleien und setzen sie als Minimalstandard in allen betreuten Kanzleien um.
Wie prüfungsfest ist Ihre
Kanzlei-IT?
Der kostenfreie System-Check prüfte Ihre DATEV-Umgebung, Backup-Strategie und Dokumentation. Schriftliche Einschätzung — Sie wissen, wo Sie stehen.
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