DATEV, sicher betrieben.
Wir kennen den IT-Alltag in der Steuerkanzlei: DATEV, DMS, Mandantenportal, Heimarbeit, Betriebsprüfung. Mit klaren Prozessen, erprobter Backup-Strategie und prüfungsfester Dokumentation.
Sechs Bausteine für die Kanzlei-IT.
Eine Steuerkanzlei hat besondere Anforderungen: Verschwiegenheit, GoBD, Mandantenvielfalt und enge Zeitfenster (Monats- und Jahresabschlüsse). Wir liefern IT, die diese Realität stützt.
DATEV-Integration
Wir betreuen DATEV-Umgebungen: Unternehmen online, Rechnungswesen, Lohn, DMS. Auch Cloud-Migration auf DATEV SmartLogin und DATEVasp begleiten wir.
Revisionssicherheit
GoBD-konforme Archivierung, unveränderbare Speicherung von Buchungsdaten und Belegen, auditierbare Protokolle. Für externe Prüfer und Betriebsprüfungen vorbereitet.
Mandanten-Portal
Sichere Plattform für Belegaustausch mit Mandanten — DSGVO-konform, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ersetzt ungeschützte E-Mail-Anhänge und USB-Sticks.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
MFA für alle Kanzlei-Systeme ist Pflicht — Mandantendaten sind hochsensibel. Wir richten einheitliche MFA (Microsoft Authenticator, YubiKey) für alle Anwendungen ein.
Homeoffice & Kanzlei-Laptop
Sichere Remote-Arbeitsplätze für Ihre Mitarbeiter: verschlüsselte Laptops, VPN mit MFA, zentrale Geräteverwaltung. Homeoffice ohne Datenschutzrisiko.
Backup & Notfallplan
Tägliche Immutable-Backups aller Kanzlei-Daten, geplante Restore-Tests, dokumentierter Wiederanlaufprozess. Bei Ransomware innerhalb weniger Stunden wieder arbeitsfähig.
Was Sie wissen sollten
01.
Haben Sie Erfahrung mit DATEV-Umgebungen?
Ja. Wir betreuen Kanzleien mit DATEV-Installationen seit über einem Jahrzehnt. Von klassischer Server-Installation bis zu DATEV SmartLogin / DATEVasp — wir kennen die Besonderheiten der DATEV-Lizenzierung, der Mandantenspezifika und der unterschiedlichen Hosting-Modelle.
02.
Wie sichern Sie Mandantendaten gegen unbefugten Zugriff?
Kombiniert aus technischen Maßnahmen: Verschlüsselung (BitLocker, FileVault), MFA-Pflicht, Zugriffskontrollen nach Mandant/Mitarbeiter, Audit-Logs. Plus organisatorische Vorgaben: Clean-Desk-Policy, Sperrautomatismen, Datenschutz-Schulungen.
03.
Wie ist IT-Betreuung für eine Steuerkanzlei aufgebaut?
Unsere Kanzlei-Pakete kombinieren Managed-IT mit DATEV-Support, Mandanten-Portal-Betrieb, Backup und IT-Security. Umfang und Preis skalieren mit Mitarbeiterzahl und Komplexität Ihrer DATEV-Installation. Einstieg ist unser kostenfreies Erstgespräch und ein System-Check mit konkreter Empfehlung.
04.
Unterstützen Sie auch den Betrieb eines Mandantenportals?
Ja. Wir empfehlen und betreiben Portale wie DATEV Meine Steuern oder neutrale Lösungen wie Tresorit, dass DSGVO- und Verschwiegenheitspflicht-konformen Belegaustausch ermöglichen. Integration in Ihren Kanzleialltag — nicht als isoliertes Parallel-System.
05.
Wie bereiten Sie uns auf Betriebsprüfungen vor?
Wir dokumentieren Ihre IT-Systeme GoBD-konform: Verfahrensdokumentation, Nachweise der IT-Kontrollen, revisionssichere Archivierung. Prüfer bekommen auf Anfrage Systemzugriff und Belegdaten in nachvollziehbarer Form.
06.
Sind Sie mit Kanzlei-IT-Standards wie Bundessteuerberaterkammer vertraut?
Ja. Wir kennen die Empfehlungen der BStBK und DStV zur Informationssicherheit in Kanzleien und setzen sie als Minimalstandard in allen betreuten Kanzleien um.
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