Kanzlei-IT, die schweigt.
beA, Kanzleisoftware, Mandantengeheimnis — die IT einer Anwaltskanzlei muss höchsten Ansprüchen an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit genügen. Wir kennen die Realität und die Vorschriften.
Sechs Bausteine für die Kanzlei-IT.
Anwaltliche Verschwiegenheit ist keine Floskel, sondern berufsrechtliche Pflicht mit technischen Konsequenzen. Wir bauen IT-Strukturen, die diese Pflicht auch in der digitalen Realität tragen.
beA-Integration
Einrichtung und Betrieb des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs. Integration in Ihre Kanzleisoftware (RA-Micro, Advoware, AnNoText), Fehlerbehebung, beA-Karten-Management.
Mandantengeheimnis
Technische Maßnahmen zur Wahrung der anwaltlichen Verschwiegenheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, strenge Zugriffskontrollen, protokollierte Datenzugriffe, revisionssichere Löschung.
Kanzleisoftware-Support
Betrieb und Support für RA-Micro, Advoware, AnNoText, Kleos, LawFirm. Inkl. Datenbank-Wartung, Updates, Backup und Fernsupport bei Störungen.
Sichere Mandantenkommunikation
Verschlüsselter Dokumentenaustausch statt unverschlüsselter E-Mail — Lösungen wie Tresorit, AnwaltsPostfach oder eigene Mandantenportale. BRAK-konform und benutzerfreundlich.
Homeoffice mit Mandantenakten
Sichere Remote-Arbeit für Anwaelte und Mitarbeiter: verschlüsselte Geräte, VPN mit MFA, Richtlinien für Umgang mit Mandantenunterlagen auch unterwegs.
Backup mit Archivfristen
Immutable Backups mit Berücksichtigung anwaltlicher Aufbewahrungsfristen (5 Jahre nach BORA). Rechtssicher gegen Mandatshaftungsfälle und Ransomware gleichermassen.
Was Sie wissen sollten
01.
Unterstützen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)?
Ja. Einrichtung der beA-Karten, Integration in die Kanzleisoftware, Troubleshooting der häufigen Störungen (Signaturkarte, Java, Lesegeräte). Wir kennen die Besonderheiten des BRAK-Portals und deren PDF-Signaturanforderungen.
02.
Wie schützen Sie das Mandantengeheimnis technisch?
Kombination aus Festplatten-Verschlüsselung (BitLocker/FileVault), MFA für alle Zugänge, strikten Zugriffsrechten nach Akte/Anwalt, audit-logbaren Protokollen und sicherer Löschung nach Aufbewahrungsfristen. Das BRAK-Merkblatt "Informationssicherheit in Anwaltskanzleien" dient uns als Leitlinie.
03.
Welche Kanzleisoftware-Systeme betreuen Sie?
RA-Micro, Advoware, AnNoText, Kleos, LawFirm, WinMACS — wir haben Erfahrung mit den etablierten Systemen. Für Migration zwischen Systemen koordinieren wir mit den Hersteller-Migrationsteams.
04.
Wie starten wir eine Zusammenarbeit?
Mit einem unverbindlichen Einstiegscheck: Wir sichten Ihre Kanzleisoftware, Backup-Situation, beA-Integration und Datenschutz-Lage. Daraus leiten wir konkrete Handlungsempfehlungen ab und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für Managed-IT oder Einzelprojekte.
05.
Was passiert bei einem Cyberangriff mit Mandantendaten?
Wir haben einen dokumentierten Incident-Response-Plan: Containment, Forensik, Wiederherstellung aus Immutable-Backup, Benachrichtigung von Aufsichtsbehörden und ggf. Mandanten. Dazu: präventive Maßnahmen (MFA, EDR) um Angriffe im Vorfeld abzuwehren.
Genügt Ihre IT den
Ansprüchen der BRAK?
Im kostenfreien System-Check bewerten wir Ihre Kanzlei-IT gegen die BRAK-Empfehlungen und die DSGVO-Pflichten. Schriftliche Einschätzung, ohne Verpflichtung.
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